Pronti per il vostro prossimo evento aziendale? Ancora no? Vi siete bloccati su Power Point? Forse perché creare una presentazione efficace non è facile. Una buona sensibilità e preparazione su forme e colori non basta e, al di là delle problematiche tecniche, bisogna conoscere le basi utili ad una buona progettazione.
Ma non scoraggiatevi, vediamo se posso aiutarvi con qualche consiglio, anche di progettazione grafica, per la vostra presentazione Power Point professionale:
Preparate voi il vostro template
Personalizzare la propria presentazione con il marchio o logo aziendale, il proprio nome e il nome dell’evento a cui partecipate è molto importante. Pensate bene allo spazio da dedicare al titolo e al sottotitolo, alla copertina, ai colori che volete usare. Vi consiglio di non usare i template standard per tre motivi:
- condizionerà la scelta e l’inserimento dei vostri contenuti;
- limiterà le variazioni della gabbia di impaginazione;
- renderà la presentazione uguale ad altre già viste.
Non cominciate scrivendo direttamente sulle slide
Fatevi prima una scaletta scritta con i punti salienti e i titoli delle slide. Poi realizzate uno storyboard con lo schema di impaginazione, anche appena abbozzato. In questo modo avrete chiaro in mente la validità del messaggio nel suo insieme, valuterete il ritmo della presentazione e la sua durata;
La slide non è il vostro foglio di appunti
La slide di una presentazione deve essere la traccia del vostro discorso, un aiuto a comprendere e ricordare quello che dite. Oltre al titolo, non scrivete più di 6 righe su ogni slide e servitevi di liste puntate o numerate per razionalizzare al massimo i concetti;
Ogni parola si deve poter leggere anche dall’ultima fila della sala
Non usate font poco leggibili, sceglietene due per tutta la presentazione (una per i titoli e una per il testo) e non scrivete con un corpo troppo piccolo. Evitate sfondi con scritte, immagini disegni… create sempre un notevole contrasto tra sfondo e testo;
Cercate di illustrare il più possibile
Usate i righelli
Cercate di disporre razionalmente i contenuti e di allinearli al meglio tra loro;
Non c’è solo PowerPoint nella vita!
Se non sei costretto ad utilizzare PowerPoint per motivi tecnici o altro, scegli di realizzare una presentazione 2.0. Esiste un universo complesso ma accattivante che permette di uscire dagli schemi classici. Tra le varie possibilità ne esistono alcune molto interessanti che meritano di essere almeno accennate:
Ecco un elenco delle migliori app per creare presentazioni professionali, che rappresentano ottime alternative a PowerPoint:- Canva
Caratteristiche: Offre modelli professionali, design intuitivo, immagini, font e animazioni di alta qualità.
Pro: Facile da usare anche per chi non ha competenze grafiche. Disponibile su desktop e mobile.
Contro: Funzionalità avanzate disponibili solo nella versione Pro. - Prezi
Caratteristiche: Focalizzato su presentazioni dinamiche e non lineari con zoom interattivi.
Pro: Perfetto per narrazioni interattive e creative.
Contro: Può richiedere più tempo per abituarsi rispetto ai programmi tradizionali. - Google Slides
Caratteristiche: Simile a PowerPoint, con ottime funzioni di collaborazione in tempo reale.
Pro: Gratuito, integrato con Google Workspace.
Contro: Meno opzioni di design rispetto a Canva o Prezi. - Keynote (macOS e iOS)
Caratteristiche: Ideale per utenti Apple, offre design eleganti e animazioni fluide.
Pro: Gratuito per gli utenti Apple, interfaccia intuitiva.
Contro: Non compatibile con dispositivi non Apple. - Visme
Caratteristiche: Adatto per creare presentazioni interattive e materiali di marketing.
Pro: Ampia gamma di modelli personalizzabili, include grafici e mappe.
Contro: Funzionalità complete solo nella versione a pagamento. - Zoho Show
Caratteristiche: Software online per presentazioni collaborativo.
Pro: Integrazione con altre app Zoho e funzionalità cloud.
Contro: Meno flessibile in termini di design rispetto ad altre opzioni. - Beautiful.ai
Caratteristiche: Crea automaticamente presentazioni esteticamente gradevoli con intelligenza artificiale.
Pro: Risparmia tempo nel design.
Contro: Limitato nelle personalizzazioni. - Slidebean
Caratteristiche: Progetta slide in base al contenuto fornito.
Pro: Ideale per startup e pitch deck.
Contro: Abbonamento necessario per funzionalità complete. - Ludus
Caratteristiche: Creatività avanzata per designer con opzioni per integrazioni come GIF, video, e prototipi 3D.
Pro: Perfetto per presentazioni altamente visive.
Contro: Richiede competenze di design per sfruttarlo al massimo. - Powtoon
Caratteristiche: Focus su presentazioni animate e video.
Pro: Ideale per presentazioni accattivanti e creative.
Contro: Non ideale per presentazioni tradizionali.
Queste app sono valide alternative a PowerPoint e possono adattarsi a esigenze specifiche come collaborazioni, narrazioni interattive o design visivamente impattanti. Scegli quella che meglio si adatta al tuo stile e obiettivo!
Ora la presentazione è pronta! Non resta altro che parlare con sicurezza al vostro pubblico.
Altri 4 consigli:
- Non giratevi di spalle e non fissate un unico interlocutore, ma spaziate con lo sguardo.
- State nei tempi che vi siete prefissati.
- Siate flessibili e non abbiate paura di improvvisare.
- Siate disponibili a rispondere a domande e ad ascoltare proposte.
In bocca al lupo!
